みなさん、こんにちは！リクルーティング・パートナーズ株式会社の河野です。
この度、Indeed（インディード）上で、求人応募時に面接予約まで完了する「自動面接予約機能」が搭載されました！これにより、求職者はよりスムーズに仕事探しができるようになり、採用企業も効率的な採用活動が行えるようになりました。
今回は、この「自動面接予約機能」について解説します！
自動面接予約機能とは
もともとIndeedに直接投稿で掲載しているアカウントは、Indeed上でWeb面接ができる「Web面接機能」が利用できました。これを用いれば、採用企業がアカウント内に求人を作成する際、「Web面接」を選択するだけでWeb面接の設定を行うことができ、応募者は新しいアプリのダウンロード等の事前準備は不要で、企業から送られてきたURLをクリックするだけでWeb面接に参加できます。採用企業も応募者も、手間をかけずにIndeed上でオンラインで面接を実施することができるのです。
今回、その機能に新たに追加された「自動面接予約機能」は、採用企業と応募者のWeb面接を自動で設定できる機能です。この機能のアップデートによって、企業・求職者ともに応募から面接までをスムーズに行うことができるようになりました。
求職者にとってのメリット
・採用担当者からの連絡や、書類選考の結果を待つ必要がない
・採用担当者と面接日程の調整のやりとりが不要
・複数の面接候補日から自分の都合の良い日時を選択できる
採用企業にとってのメリット
・求職者の応募ハードルが下がり、より条件に合った求職者を獲得できる
・求職者との面接日時の調整が不要なため、業務負担が軽くなる
自動面接予約機能 (1)設定方法
直接投稿にて求人票を作成する際に、求人の応募受付方法の設定画面で「自動面接予約を利用する」を選択します。
「自動面接予約を利用する」をクリックすると、面接の所要時間の選択画面と、週単位のカレンダーが表示されます。
ここで、Web面接の所要時間を30分、60分、90分から選ぶことができます。
次に、面接日程を指定します。
ここで注意したいのが、特定の日程は選ぶことができないという点です。例えば、「10月29日の午後4時」といったように特定の日時は選べないのです。代わりに、曜日と時間帯のみ設定できますので、「毎週月・水・金の午後4時～午後7時」といったように選択しましょう。
また、「自動面接予約機能」を設定した求人に対して、面接前の応募者選考のための質問事項を設定することもできます。応募者は、設問の基準をクリアした場合のみ面接予約に進むことができ、条件を満たさない場合は面接予約はできません。代わりに「企業からの審査結果をお待ちください」と応募者に表示されます。応募者が設問の基準に満たなかった場合でも、企業はIndeedの管理画面から応募者を確認でき、連絡を取ることは可能です。
「自動面接予約機能」が設定された求人は、Indeedの検索結果一覧で「面接予約ＯＫ」のマークがつきますので、応募者にもアピールができるようになります。
自動面接予約機能 (2)応募から面接まで
求職者が「自動面接予約機能」が設定された求人に応募する際は、設定された面接の候補日から都合の良い日時を選び応募します。
応募が完了すると、企業側・応募者側どちらにもWeb面接用のリンクがメールで届くので、当日になったらそのリンクからWeb面接に参加します。また、企業は、Indeedの応募者管理画面からも求職者の面接希望日程が確認できます。
自動面接予約機能に関してよくある問合せ
Q.面接日の設定は求人毎にできますか？
A. アカウント毎での設定になります。求人毎に設定することはできません。
Q.リマインドメールは送られますか？
A. 当日送られます。
Q.応募者と企業とで面接が予約された後、企業側で面接をキャンセルできますか？
A. キャンセルは可能ですが推奨しません。求職者にはキャンセルの通知のみで不採用の通知は届きません。
Q.面接はスマートフォンからも参加できますか？
A. モバイル対応しているので、可能です。
Q.利用できるＯＳやブラウザに制限はありますか？
A. オンライン面接機能はInternet Explorerには対応していません。
原稿改善・運用はリクパーにお任せあれ
今回は、Indeedのアップデート情報である自動面接予約機能に関してご紹介しました。この機能に関して、Indeed運用に関して、その他運用のコツなどを知りたい！という方はお気軽にお問い合わせください。
弊社には運用のエキスパートがそろっていますので、必ず形に出来るかと思います！
それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。
